§ 1 |
|
1. |
Niniejsze Ogólne Warunki Dostaw, zwane dalej w skrócie OWD, mają zastosowanie do wszystkich umów na dostawy towarów i umów o świadczenie usług oferowane przez Ośrodek Badawczo – Rozwojowy ORAM Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi przy ul. Częstochowskiej 38/52, zarejestrowany w Sądzie Rejonowym dla Łodzi - Śródmieścia w Łodzi Sądzie Gospodarczym XX Wydziale Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000286160; NIP 724-000-25-16 , zwany dalej Dostawcą. |
2. | Wszystkie zamawiane u Dostawcy dostawy towarów i usługi zamawiane są na warunkach określonych w niniejszych Ogólnych Warunkach Dostaw, chyba że Dostawca i Zamawiający postanowią odmiennie w zawartej między nimi umowie dostawy towarów, umowie o świadczenie usług lub w odrębnym postanowieniu, zawartych w formie pisemnej pod rygorem nieważności. |
3. | Ogólne Warunki Dostaw uważa się za przyjęte przez drugą stronę od momentu złożenia pisemnego oświadczenia przez Zamawiającego, o którym mowa w ust.6 niniejszego paragrafu. |
4. | Ośrodek Badawczo – Rozwojowy ORAM Sp. z o.o. realizuje cele swojej działalności przez zawieranie umów dostaw towarów i i umów o świadczenie usług z kontrahentami, z wyłączeniem osób fizycznych nie będących przedsiębiorcami w rozumieniu przepisów ustawy Prawo działalności gospodarczej. |
5. | Zamawiający po raz pierwszy, przed złożeniem zamówienia winien dostarczyć kopie (potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Zamawiającego) aktualnych dokumentów rejestrowych przedsiębiorcy tj. – zaświadczenia o wpisie do ewidencji przedsiębiorców lub odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, zaświadczenia o nadaniu NIP i numeru statystycznego Regon. Zamawiający zobowiązany jest do podania numeru rachunku bankowego. |
6. | Dodatkowo warunkiem przyjęcia zamówienia przez Dostawcę jest złożenie przez kontrahenta jednorazowo, w formie pisemnej, oświadczenia o zapoznaniu się z treścią niniejszych Ogólnych Warunków Dostaw i akceptacji ich postanowień oraz prawdziwości danych zawartych w złożonych dokumentach rejestrowych. Treść oświadczenia zawarta jest w załączniku nr 1 do niniejszych OWD. |
§ 2 Zamówienia |
|
1. | Zamawiający zobowiązany jest doręczyć Dostawcy zamówienie na dostawę towaru lub wykonanie usługi – listownie lub faxem. Zamówienie w rozumieniu niniejszych OWD stanowi złożenie przez Zamawiającego oferty zawarcia umowy na dostawę (-y). |
2. | Pisemne potwierdzenie przyjęcia zamówienia przez Dostawcę, doręczone listownie lub faxem Zamawiającemu, jest równoznaczne z zawarciem przez strony umowy na dostawę. |
3. | Wszystkie zamówienia o wartości poniżej 2.000,00 złotych netto realizowane są wyłącznie po pełnej przedpłacie lub płatności gotówką przy odbiorze towaru z magazynu Dostawcy. |
4. | Po uprzednim poinformowaniu Zamawiającego, Dostawca zastrzega sobie prawo powstrzymania się od realizacji zamówienia – jeżeli poweźmie uzasadnione przypuszczenie, że Zamawiający nie zapłaci całej ceny w umówionym terminie, w szczególności, jeżeli takie przypuszczenie uzasadnia stan majątku Zamawiającego. |
5. | Zamówienie powinno bezwzględnie zawierać : |
a/ dane Zamawiającego, |
|
6. | Zamówienia podpisane przez osobę nieupoważnioną do składania zamówień nie będą przyjęte do realizacji do czasu usunięcia opisanej wady. |
§ 3 Potwierdzenie przyjęcia zamówienia |
|
1. | Pisemne potwierdzenie przyjęcia zamówienia zawiera : a/ nazwę wyrobu (usługi) wraz z dodatkowymi parametrami technicznymi, b/ ilość, c/ cenę jednostkową netto (dla wyrobu), bądź cenę netto usługi, d/ ceny brutto, e/ wartość brutto, f/ termin realizacji zamówienia, g/ formę płatności, termin płatności, h/ upust w %, jeśli został zastosowany, i/ warunki dostawy (sposób, miejsce dostawy, płatnik kosztów przewozu i ewentualnego ubezpieczenia), j/ nr rachunku bankowego, k/ imię i nazwisko osoby prowadzącej sprawę, l/ podpis Prezesa Zarządu lub upoważnionego przez niego pełnomocnika. |
2. | Potwierdzenie przyjęcia zamówienia może zawierać klauzulę : ,, Upust w wysokości ........... % , tj. ......................................... zł netto zostanie zrealizowany fakturą korygującą po terminowym uregulowaniu należności za dostawę. W przypadku nie dotrzymania terminu zapłaty upust nie przysługuje’’. |
3. | Potwierdzenie przyjęcia zamówienia, jeśli nie wymaga dodatkowych ustaleń między stronami, wystawiane jest w ciągu 2 dni roboczych od daty wpływu zamówienia i przesyłane faxem na wskazany przez Zamawiającego numer telefonu, bądź pocztą (wg wyboru Zamawiającego). |
4. | Potwierdzenie przyjęcia zamówienia zostanie wystawione dopiero po ustaleniu wszystkich szczegółów dotyczących zamówienia oraz dostarczeniu przez Zamawiającego wszystkich wymaganych dokumentów. |
5. | Potwierdzenie przyjęcia zamówienia zawierające inne dane niż zawarte w zamówieniu, Dostawca uważać będzie za zaakceptowane przez Zamawiającego jeśli ten nie zgłosi zastrzeżeń w ciągu 2 dni roboczych od daty otrzymania potwierdzenia. |
§ 4 cennik i ceny |
|
1. | Ceny towarów oferowanych przez OBR ORAM Sp. z o.o. są zawarte w cenniku stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszych OWD. |
2. | Wszystkie ceny podane w cenniku są cenami netto (bez podatku VAT) w magazynie Dostawcy – ceny loco magazyn Dostawcy. |
3. | Dostawca zastrzega sobie prawo do korekty cennika w zakresie asortymentu i cen , którego ważność weryfikuje się przez znajdującą się na nim datę jego ustalenia. |
4. | Do ceny netto wyrobu lub usługi doliczany jest podatek VAT według obowiązujących stawek. |
5. | Aktualny cennik jest zawsze dostępny w Dziale Marketingu i Sprzedaży OBR ORAM Sp. z o.o. |
6. | W momencie wejścia w życie nowego cennika traci ważność cennik poprzednio obowiązujący. |
7. | Ceny podane w cenniku obejmują opakowanie standardowe, nie podlegające zwrotowi. Każde zamówienie Zamawiającego dotyczące opakowania innego niż standardowe, będzie powodowało obciążenie Zamawiającego dodatkowymi kosztami. |
§ 5 Ceny |
|
1. | O ile nie stwierdzono inaczej oferty dostaw OBR ORAM Sp. z o.o. sporządzone na piśmie zachowują ważność przez okres 30 dni . |
2. | Ustne uzgodnienia wygasają w dniu , w którym zostały dokonane. |
§ 6 Terminy dostaw |
|
1. | Dostawca zastrzega sobie prawo do zmiany ustalonych terminów wyjątkowo w uzasadnionych okolicznościami przypadkach, w szczególności gdy wystąpi : a/ siła wyższa rozumiana jako: strajk, wojna, epidemia, decyzje władz administracyjnych, samorządowych, pożar, powódź i inne klęski żywiołowe, b/ przerwa lub opóźnienie w dostawach surowców, energii, komponentów, c/ awarie, zakłócenia transportowe. |
2. | Wystąpienie wyżej wymienionych okoliczności powoduje przesunięcie lub zawieszenie terminu wykonania zamówień (o czym Dostawca niezwłocznie zawiadamia Zamawiającego na piśmie) oraz zwalnia Dostawcę z odpowiedzialności za zmianę terminów dostaw lub usług. |
3. | Jeśli przesunięcie terminu wykonania zamówienia przekracza 30 dni, każdej ze stron przysługuje prawo do odstąpienia od umowy bez odszkodowania i kar umownych. Jeśli umowa przewidywała wykonanie zamówienia partiami lub częściami, odstąpienie od umowy dotyczyć może tylko opóźnionej partii lub części. |
§ 7 Warunki dostaw |
|
1. | Warunki dostawy w odniesieniu do kosztów wysyłki oraz wszelkich ryzyk są warunkami EXW ( EX Works ). Transport oraz ubezpieczenie w transporcie zamówionych towarów odbywa się na koszt i ryzyko Zamawiającego. Od chwili wydania towaru Zamawiającemu lub przewoźnikowi, Dostawca nie ponosi odpowiedzialności z tytułu uszkodzeń i braków w samym towarze, jak i jego opakowaniu. |
2. | W wypadku gdy strony postanowią, iż dostawa odbędzie się na koszt Dostawcy, towar ubezpieczony będzie jedynie na wyraźne żądanie Zamawiającego i na jego koszt. |
3. | Zamawiający obowiązany jest odebrać zamówiony towar w miejscu i terminie uzgodnionym oraz zaakceptowanym przez Dostawcę w potwierdzeniu przyjęcia zamówienia . |
4. | W przypadku braku wskazania przez Zamawiającego miejsca dostawy, zobowiązany jest on do odbioru towaru w siedzibie Dostawcy. |
5. | Bieg terminu dostawy rozpoczyna się od dnia wysłania Zamawiającemu potwierdzenia przyjęcia zamówienia. Termin uważa się za zachowany, jeżeli towar zostanie wydany w oznaczonym dniu Zamawiającemu lub przewoźnikowi z magazynu Dostawcy. Jeśli Zamawiający nie wskazał terminu dostawy, termin uważa się za zachowany, jeżeli towar przygotowano do wydania w terminie określonym w pisemnym potwierdzeniu zamówieniu. |
6. | Jeżeli Zamawiający nie określi w zamówieniu przewoźnika, to Dostawca może dowolnie, z zachowaniem należytej staranności dokonać wyboru przewoźnika i warunków transportu na koszt Zamawiającego. |
7. | Zamawiający zobowiązany jest starannie zbadać kompletność przesyłki bezpośrednio przy odbiorze i ustalić ewentualne braki lub uszkodzenia towaru powstałe w trakcie transportu i opisać je protokóle sporządzonym wspólnie z przewoźnikiem i przez niego potwierdzonym na piśmie – dotyczy to dostaw wg warunków DDP ( Delivered Duty Paid ) lub CPT ( Carriage Paid To ). |
8. | Zgłoszenie reklamacyjne dotyczące ilości towaru może nastąpić tylko podczas załadunku towaru (przy odbiorze własnym) lub w dniu rozładunku bądź odbioru od przewoźnika . |
9. | Wydanie towaru Zamawiającemu lub przewoźnikowi daje podstawę do wystawienia faktury VAT w tym dniu, w którym nastąpiło wydanie towaru. |
10. | Dostawca zastrzega sobie prawo do wstrzymania wysyłki towaru bez uprzedzenia w momencie nie wywiązywania się Zamawiającego z zobowiązań finansowych dotyczących poprzednich dostaw. |
11. |
Dostawca do przesyłki dołączy następujące dokumenty: |
Dokumenty wymienione w punktach a, b, c umieszczone będą w opakowaniach jednostkowych wyrobów (nie dotyczy wyrobów specjalnego przeznaczenia), zaś dowód WZ dotyczący dostawy w opakowaniu jednostkowym oznaczonym etykietą ,,WZ wewnątrz opakowania’’, bądź przy liście przewozowym. | |
12. | Fakturę VAT Dostawca wyśle niezwłocznie (po wydaniu przewoźnikowi towaru) listem poleconym na adres siedziby Zamawiającego. |
§ 8 Warunki płatności |
|
1. | Zapłata za otrzymany towar nastąpi po wystawieniu faktury na warunkach ustalonych w potwierdzeniu przyjęcia zamówienia. Termin zapłaty w każdym przypadku określany jest w dniach i liczony od daty wystawienia faktury . |
2. | Datą wykonania świadczenia przez Zamawiającego jest data wpływu należności na rachunek bankowy Dostawcy podany na potwierdzeniu przyjęcia zamówienia i na fakturze, bądź wpłaty gotówki w kasie Dostawcy. |
3. | Własność towaru przechodzi na Zamawiającego: a/ przy zapłacie gotówką – po wpłacie gotówki do kasy Dostawcy, b/ przy płatności przelewem - po dacie wpływu środków na rachunek bankowy Dostawcy, c/ przy zapłacie czekiem potwierdzonym – dnia następnego po dniu zrealizowania czeku Zamawiającego, tzn. dnia następnego po wpływie gotówki z tego czeku na rachunek Dostawcy. |
4. | Do czasu upływu terminów lub zaistnienia zdarzeń, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, towar stanowi własność Dostawcy i może być przez niego odebrany, jeżeli Zamawiający zalega z zapłatą należności mimo pisemnego wezwania do zapłaty w wyznaczonym mu dodatkowym terminie. |
5. | Wszelkich zaliczek lub przedpłat uiszczonych przez Zamawiającego na poczet przyszłych dostaw nie uważa się za zadatek w rozumieniu kodeksu cywilnego. |
6. | W przypadku sprzedaży na przedpłatę, Dostawca wystawi ,,Fakturę Pro-forma’’, która określi wysokość przedpłaty koniecznej do realizacji zamówienia. |
§ 9 Zastrzeżenie prawa własności |
|
Do czasu uregulowania wszystkich należności z tytułu przedmiotu dostawy, wraz z należnościami dodatkowymi w postaci odsetek za opóźnienie, kar umownych itp. dostarczone towary pozostają własnością Dostawcy. | |
W przypadku przetworzenia lub połączenia towaru zastrzeżonego z innymi towarami przez Zamawiającego, Dostawca ma prawo współwłasności nowych produktów, w stosunku wynikającym z udziału towaru zastrzeżonego w nowym produkcie. W takim przypadku Zamawiający zobowiązany jest do bezpłatnego przeniesienia na Dostawcę prawa własności nowego przedmiotu. | |
Żądanie i odebranie towaru przez Dostawcę nie powoduje – o ile Dostawca nie złoży jednoznacznego oświadczenia o treści przeciwnej– odstąpienia przez niego od umowy dostawy, a jedynie stanowi zabezpieczenie realizacji zobowiązań Zamawiającego wobec Dostawcy. | |
§ 10 Gwarancja |
|
1. | Okres gwarancji sprzedanych przez Dostawcę towarów wynosi 36 miesięcy (styczniki próżniowe) i 24 miesiące (pozostałe) od dnia wydania towaru z magazynu Zamawiającemu lub przewoźnikowi lub wykonania usługi . |
2. | Gwarancja obowiązuje tylko wobec Zamawiającego. |
3. | Gwarancja obowiązuje tylko na terenie Polski. |
4. | Odpowiedzialność Dostawcy z tytułu rękojmi za wady fizyczne towarów zostaje wyłączona . |
5. | Gwarancja wydłużona jest o czas obsługi gwarancyjnej. |
6. | Dostawca zobowiązuje się do usunięcia wad fizycznych w sprzedawanych Zamawiającemu towarach w przypadku, gdy wady te powstały w wyniku błędnej konstrukcji, wadliwego surowca lub wykonania. |
7. | Dostawca nie odpowiada za wady towaru wynikłe wskutek: a/ napraw, konserwacji lub obsługi wykonanej przez osoby nieupoważnione, b/ nieprzestrzegania zasad prawidłowej eksploatacji, c/ przechowywania towarów w niewłaściwych warunkach. |
8. | Wyklucza się gwarancję w razie zaistnienia siły wyższej w rozumieniu § 6 ust.1 pkt. a OWD oraz w razie uszkodzeń lub zniszczeń wynikających z zaniedbania, braku nadzoru, złego wykorzystania tych urządzeń, nieprzestrzegania zasad postępowania z urządzeniami elektrycznymi oraz wykonywania napraw przez osoby trzecie nie działające na zlecenie Dostawcy. |
9. | Warunki gwarancji są zachowane jeżeli Zamawiający powiadomi Dostawcę na piśmie o wadach niezwłocznie, lecz nie dłużej niż w ciągu 7 dni od daty ujawnienia się wady, szczegółowo opisując zakres ujawnionych wad, okoliczności ich wystąpienia oraz rodzaj urządzenia i charakter instalacji. |
10. |
Zamawiający zobowiązuje się przesłać wszelkie wadliwe towary lub ich części do Dostawcy. Towar odsyłany do naprawy winien być przesłany w opakowaniu zabezpieczającym oraz przez przewoźnika wskazanego przez Dostawcę. |
11. | Po otrzymaniu zawiadomienia o wadach i otrzymaniu wadliwego towaru Dostawca zobowiązany jest niezwłocznie przystąpić do usuwania wad na własny koszt. |
12. | W przypadku, gdy naprawa nie będzie możliwa Dostawca zobowiązuje się wymienić towar na nowy wolny od wad, najpóźniej w ciągu 2 miesięcy od dnia zgłoszenia wady. |
13. | Prace wynikające z obowiązku gwarancji Dostawca wykona w swoim zakładzie po dostarczeniu przez Zamawiającego reklamowanego wyrobu. |
14. | Koszty transportu wyrobów lub części naprawionych lub wymienionych w wyniku gwarancji na terenie Polski obciążają Dostawcę. |
15. | Części uzyskane przy naprawie w ramach gwarancji przechodzą na własność Dostawcy. |
16. | W przypadku jeżeli reklamacja okaże się bezzasadna, Dostawca wystawi Zamawiającemu fakturę VAT obciążającą go kosztami ekspertyzy , przesyłek i innymi uzasadnionymi kosztami jakie poniósł Dostawca. |
17. | Dostawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione przez Zamawiającego powstałe w okresie od wystąpienia wad do ich usunięcia. |
§ 11 Ograniczenia odpowiedzialności |
|
1. | Dostawca nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody pośrednie i następcze. |
2. | Łączna maksymalna odpowiedzialność Dostawcy w zakresie pozostałych roszczeń i zobowiązań, w tym odpowiedzialność z tytułu szkód bezpośrednich, niezależnie od tego czy zostały one objęte ubezpieczeniem czy nie, nie przekroczy równowartości ceny urządzenia dotkniętego wadą lub równowartości wadliwej usługi. |
§ 12 Zwroty |
|
1. | Zwrot towaru może odbywać się tylko i wyłącznie z wcześniejszym ustaleniem i po pisemnej zgodzie Dostawcy. |
2. | Zamawiający może wystąpić z propozycją zwrotu towarów wyłącznie przed upływem 10 dni od daty wystawienia za te towary faktury VAT. |
3. | Zwracany towar musi być nieużywany, nieuszkodzony, wolny od wad, z kompletem dokumentów oraz w oryginalnym opakowaniu. |
4. | Zwrot towaru następuje na koszt Zamawiającego i pod warunkiem wpłaty uzgodnionej kwoty rekompensaty. |
§ 13 Anulowanie zamówienia |
|
1. | Zamawiający może anulować zamówienie w ciągu 2 dni roboczych od wysłania faxem przez Dostawcę potwierdzenia przyjęcia zamówienia. |
2. | Anulowanie zamówienia może nastąpić jedynie w formie pisemnego powiadomienia . |
3. | Anulowanie zamówienia po terminie jak w ust.1 lecz nie dłuższym niż termin wykonania umowy może nastąpić tylko w wypadku gdy zostaną spełnione łącznie wszystkie niżej wymienione warunki: a/ wyrażenie zgody na anulowanie przez Dostawcę, b/ wyrażenie zgody przez Zamawiającego na zapłatę opłaty w uzasadnionej wysokości kosztów bezpośrednich powiększonych o opłatę manipulacyjną, c/ uiszczenia przez Zamawiającego zapłaty, w terminie 5 dni od daty powiadomienia faksem przez Dostawcę o wysokości opłaty. |
§ 14 Postanowienia końcowe |
|
1. | Wszelkie spory mogące wyniknąć między Stronami w związku z realizacja umowy,której treść kształtują postanowienia niniejszych OWD, będą w miarę możliwości rozstrzygane na drodze polubownej, a w ostateczności na drodze sądowej. |
2. | Wszystkie sprawy skierowane na drogę sądową rozstrzygane będą przez sąd rzeczowo i miejscowo właściwy dla Dostawcy. W przypadku wyłączenia z OWD któregokolwiek z postanowień na podstawie zawartej odrębnie umowy określonej w § 1 ust.2, pozostałe zachowują pełną ważność i moc prawną. |
3. | Dostawca zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w Ogólnych Warunkach Dostaw. Zmiany postanowień zaczynają wiązać drugą Stronę od chwili, gdy zostały jej doręczonew sposób zwyczajowo przyjęty w stosunkach handlowych między stronami, jeżeli Zamawiający niezwłocznie po doręczeniu mu zawiadomienia o wniesionej do OWD zmianie nie wyrazi sprzeciwu wobec tej zmiany. |
4. | Aktualne OWD są zawsze dostępne w Dziale Marketingu i Sprzedaży Dostawcy oraz na ogólnie dostępnej stronie internetowej www.oram.lodz.pl. |
5. | W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszych OWD, zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i innych ustaw. |
Data zatwierdzenia Ogólnych Warunków Dostaw (OWD) Ośrodka Badawczo–Rozwojowego ORAM Sp. z o.o. 06 maja 2013 roku |